“Si no te entienden, no has escrito bien”.

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Hoy quiero comentarles de David Ogilvy reconocido como gran empresario de publicidad de la historia por su acertada pluma a la hora de crear mensajes, tanto para campañas como para definir la esencia de su trabajo. En 1982 envió una carta a sus empleados, con el título “Cómo escribir”, incluye diez consejos y es un auténtico manual de comunicación interna para las empresas, aunque la mayoría de puntos pueden aplicarse a cualquier tipo de mensaje escrito.

 

Su  frase “Si no vende, no es creativo”. Y en este caso, su famoso lema:

 

“Si no te entienden, no has escrito bien”. Cada día es más necesario que las empresas dirijan su interés en la comunicación efectiva interna y externa y lograr así la agilidad en la toma de decisiones.

 

Curiosamente al ver esta frase me ubique en que hace tiempo una persona me hizo ver que los errores de mi comunicación estaban en el envió del mensaje, es decir, que si no me entienden es porque no estoy enviando bien el mensaje y al paso del tiempo, lo poco que he aprendido me ha demostrado que es así.

 

¿Y tu como escribes?

 

Vamos evaluándonos, con este ejercicio, y veras los resultados.

Solo utiliza cada punto como test y realízalo dos veces contestando en tu nombre y en el de tu empresa.

Como Escribir

“Cuanto mejor escriba, mas ascenderá en Ogilvy y Mather”

1.- Lea el libro sobre escritura de Roman y Raphaelson (3 veces).

2.-Escriba de la manera en que habla (natural).

3.-Utilice palabras, frases y parrafos cortos.

4.-Nunca use términos de jerga, como reconceptualizar, desmasificación, judicializar. Son señas de identidad pretenciosa.

5.-No escribir nunca más dos pagina de un tema.

6.-Compruebe sus citas.

7.-Nunca enviar carta o informe el día en que lo escribe, léalo al día siguiente a la mañana siguiente y edítelo.

8.-Si se trata de algo importante, busque un colega para mejorarlo.

9.-Antes de enviar su carta o informe, asegúrese que quede claro lo que el destinario debe hacer.

10.-Si quiere ACCION, no escriba, vaya y dígale a la persona lo que quiere.

¿Cuántos de esos 10 puntos cumples?

¿Cuántos de esos 10 puntos se cumplen habitualmente en tu empresa?

Ahora a evaluar como en la escuela:  9-10 sobresaliente, 8-7 notable, 6-5 aprobado y menos de 5, suspenso. Que paso? Esta baja tu evaluación? En ocasiones lo que quieres decir cuando escribes un mensaje no es al 100% lo que su destinario entiende que dices, pero ni te preocupes, solo que ya llego el momento de hacer algo y bien…Simplemente aplica los 10 consejos que nos comparte David Ogilvy.

SobreKarla Garcia

Licenciada en Administración y Contaduría Publica. Representante Anafinte.net AC, Master PNL, Parte del Equipo Fundador en español de John Maxwell, estudiosa incansable del ser y su evolución, holística de corazón, facilitador certificada y Master de PNL, Coach Ontológico. Amante de esta fiesta llamada vida que Dios me dio con la misión de disfrutar la estrategia mas sustentable y orgánica llamada felicidad para compartir contigo. :)

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